В соответствии с ч. 4 ст. 60 Федерального закона от 29 декабря 2012 г. № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» порядок выдачи дубликатов документов об образовании, квалификации или обучении устанавливается Министерством образования и науки Российской Федерации (далее — Минобрнауки РФ).
- В каких случаях выпускнику выдается дубликат документа о квалификации
Дубликат выдается на основании личного заявления (образец заявления) обладателя документа в месячный срок после получения Университетом указанного заявления в случаях: утраты или порчи документа либо утраты или порчи дубликата документа; обнаружения в документе либо в дубликате ошибок после получения указанного документа; изменения фамилии, и (или) имени, и (или) отчества обладателя документа. При выдаче дубликата изымаются сохранившиеся документы или дубликаты, которые подлежат уничтожению в установленном порядке. В случае изменения фамилии, и (или) имени, и (или) отчества обладателя диплома к заявлению о выдаче дубликата должны быть приложены копии документов, подтверждающих соответствующие изменения.
- Кому может быть выдан дубликат документа о квалификации
Дубликат выдается на руки обладателю документа лично или другому лицу по заверенной в установленном порядке доверенности, выданной указанному лицу обладателем документа, или по заявлению обладателя документа направляется в его адрес через операторов почтовой связи общего пользования заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении.
- По каким правилам оформляется документ о квалификации
Требования к заполнению дубликатов определены Порядком выдачи документов и дубликатов. В дубликат вносятся записи в соответствии с документами, имеющимися в личном деле выпускника. При невозможности заполнения дубликата приложения к диплому дубликат диплома выдается без приложения к нему. Копия выданного дубликата документа о квалификации, а также доверенность, заявление о выдаче дубликата, заявление о направлении дубликата через операторов почтовой связи общего пользования хранятся в личном деле выпускника. За выдачу дубликатов документов о квалификации плата не взимается.
Порядок получения дубликата документа о квалификации
Заявление о выдаче дубликата документа можно подать лично в структурное подразделение, которое проводило обучение
Обладателю документа о квалификации лично (при себе иметь паспорт) или доверенному лицу с копией и оригиналом заверенной нотариально доверенности (при предъявлении своего паспорта) по адресу и графику, указанным в письме-уведомлении о готовности
Важно:
- В летний период время подготовки дубликатов документов о квалификации может быть увеличено.
- Иногородним выпускникам, не имеющим возможности лично или через своих представителей (при наличии заверенной нотариально доверенности) получить готовый дубликат документа, соответствующий дубликат может быть направлен вузом в адрес обладателя документа о квалификации по его личному заявлению по почте с уведомлением о вручении. В этом случае вуз не несет ответственности за сохранность и состояние дубликата документа, пересылаемого через операторов почтовой связи общего пользования.